Všechny úrazy, včetně drobných úrazů, se zapisují do knihy úrazů.
V tomto dokumentu je vedena evidence o všech úrazech, i když jimi nebyla
způsobena pracovní neschopnost nebo byla způsobena pracovní neschopnost
nepřesahující 3 kalendářní dny. Zaměstnavatel musí objasnit příčiny
a okolnosti vzniku pracovního úrazu a přijmout opatření proti opakování
pracovních úrazů. Je nutné ohlašovat všechny úrazy, neboť
i z drobného poranění se může později rozvinout vážnější
poškození zdraví s pracovní neschopností. Zaměstnavatel vede tuto
evidenci v elektronické nebo listinné podobě.
Evidence obsahuje tyto údaje:
- jméno a příjmení úrazem postiženého zaměstnance
- datum a hodina úrazu
- místo, kde k úrazu došlo
- činnost, při níž k úrazu došlo
- počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu
- celkový počet zraněných osob
- druh zranění a zraněná část těla podle přílohy č. 3 NV č.
201/2010 Sb., (následek zranění, např. popálení, zlomenina, otrava) - popis úrazového děje
- druh úrazu (bez pracovní neschopnosti, s pracovní neschopností do tří
dnů či nad tři dny, smrtelný) - zdroj úrazu (stroje a zařízení, materiál, dopravní prostředek,
nástroj, přístroj, průmyslové škodliviny, atd.) - příčiny úrazu (porucha některého ze zdrojů úrazu, porušení
předpisů, nedostatečné vyhodnocení rizika, atd.) - jména svědků úrazu
- jméno a pracovní zařazení toho, kdo údaje zaznamenal
Zaměstnavatel musí zaměstnanci na jeho žádost vydat potvrzenou kopii
nebo výpis údajů z knihy úrazů o jeho úrazu. Pokud dojde ke smrtelnému
úrazu, zaměstnavatel je vydá rodinným příslušníkům zaměstnance na
jejich žádost.